Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Stelle und Arbeitsort:

Wir möchten unseren Assistenzbereich weiter verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) an unserem Standort in der Rießnerstraße 18 in Weimar.

Aufgabenschwerpunkte:

• selbstständige Organisation des Assistenzbereichs und Übernahme der Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen
• erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste sowie kompetente Betreuung bei allen Anliegen
• Übernahme vielfältiger projektspezifischer Aufgaben und Unterstützen des Projektteams im operativen Tagesgeschäft
• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und Sicherstellen eines effizienten Ablaufs
• Mitwirken beim Vorbereiten und Fertigstellen von Projektunterlagen, Angeboten, Präsentationen und Präqualifikationen
• Digitalisieren und Ablegen von Dokumenten
• Koordinierung von internen und externen Terminen

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• sehr eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• hohe Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

Bewerbung

Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung-thp@tractebel.engie.com.

Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Andrea Kaufhold (Tel.: 03643 746-401) gern zur Verfügung.

Ihre Benefits