Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektsachbearbeiter:in Backoffice in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Weimar.
Aufgabenschwerpunkte
- organisatorisches Projektmanagement, d. h. Mitwirken beim Erstellen und Prüfen von Projektunterlagen, Präqualifikationen und Angeboten; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
- Führen von Wiedervorlagen sowie Bereitstellen und Ablegen von Projektunterlagen (elektronisch und in Papierform)
- AnsprechpartnerIn für das Projektteam bei administrativen Fragen aller Art
- Erstellen bzw. Pflegen des Projekthandbuches
- Erfassen und Verwalten von Task- und ToDo-Listen
Voraussetzungen
- abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung bei der Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
- IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen; insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten und Hands-on-Mentalität
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Ingenieurbüro
- Einbindung in unser motiviertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- & Software, höhenverstellbaren Schreibtischen, Tageslichtleuchten und klimatisierte Büros
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
- eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
- attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen, z.B. Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte, Jobrad-Leasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Unternehmenserfolg
- ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben durch flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
- verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den ÖPNV
Bewerbung
Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an
bewerbung-thp@tractebel.engie.com
Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Andrea Kaufhold (Tel.: 03643 746-401) gern zur Verfügung.